En este artículo (11)
- n8n en resumen
- Qué es n8n y para qué sirve
- ¿n8n es open source?
- ¿n8n es gratis?
- Cómo funciona n8n: workflows, nodos y disparadores
- Cómo usar n8n: tu primer workflow paso a paso
- Ejemplos de n8n para pymes
- ¿Es n8n bueno para pequeñas empresas?
- n8n frente a Zapier y Make
- n8n y NewsletterSoft: cómo se conectan
- Preguntas frecuentes
n8n es una herramienta de automatización de flujos de trabajo: conecta tus aplicaciones, tus bases de datos y cualquier servicio con API para que las tareas que hoy haces a mano entre ellas se hagan solas. Copiar cada lead de la web al CRM, avisar al equipo cuando entra un pedido o preparar un informe cada lunes son trabajos típicos de n8n. Los flujos, que n8n llama workflows, se montan en un editor visual uniendo nodos: un disparador que decide cuándo empieza el flujo y, detrás, un nodo por cada paso.
Puedes usarlo de dos maneras: en n8n Cloud, el servicio de pago de n8n, o instalado en tu propio servidor con la Community Edition, gratuita para uso interno. Su documentación lo define como una herramienta de automatización de flujos de trabajo con licencia fair-code que combina funciones de inteligencia artificial con la automatización de procesos de negocio (documentación de n8n, consultada el 29-10-2026).
n8n en resumen
| Pregunta | Respuesta corta |
|---|---|
| ¿Qué es? | Una herramienta para automatizar tareas entre aplicaciones con flujos de nodos, sin programar o programando poco. |
| ¿Cómo funciona? | Un disparador (un formulario enviado, una hora del día, un email que llega) pone en marcha el workflow, y cada nodo hace un paso: leer datos, decidir, transformarlos o enviarlos. |
| ¿Es open source? | No en sentido estricto. Su código es público, pero su licencia, la Sustainable Use License, limita el uso comercial, y n8n no se presenta como open source. |
| ¿Es gratis? | La Community Edition, sí, si la instalas tú y la usas para tu empresa o para ti: pagas el servidor. n8n Cloud es de pago, desde 20 € al mes en pago anual. |
| ¿Sirve para una pyme? | Sí, si tienes a alguien con perfil técnico o ayuda externa. Si no, n8n aconseja su versión en la nube, donde no instalas ni mantienes nada. |
Qué es n8n y para qué sirve
n8n sirve para unir herramientas que no se hablan entre sí y quitarte el trabajo de pasar datos de una a otra. Tiene más de 2.000 integraciones (integraciones de n8n, consultado el 29-10-2026) y, para las aplicaciones que no están, el nodo HTTP Request llama a cualquiera que tenga una API REST. Si hace falta, el nodo Code ejecuta tu propio JavaScript o Python dentro del flujo.
Algunos usos típicos:
- Mover datos entre aplicaciones: del formulario de la web al CRM, de la tienda online a una hoja de cálculo.
- Avisos internos: un mensaje en Slack o un email al equipo cuando pasa algo que hay que atender.
- Tareas programadas: un informe cada lunes o una limpieza de datos cada noche.
- Procesos con IA: con el nodo AI Agent metes en un workflow un agente de IA, un modelo de lenguaje que interpreta una petición y decide qué herramientas usar para resolverla (glosario de n8n, consultado el 29-10-2026).
¿Y el nombre? Según el repositorio oficial de n8n, viene de nodemation: «node», por su vista de nodos y porque está hecho con Node.js, y «-mation», de automation (automatización). Se pronuncia «n-eight-n», en inglés (repositorio de n8n en GitHub, consultado el 29-10-2026).
¿n8n es open source?
No en sentido estricto, aunque es fácil encontrarlo descrito así. Su código está publicado y puedes usarlo, modificarlo y redistribuirlo gratis, pero con límites: se distribuye con la Sustainable Use License, una licencia que n8n creó en 2022 dentro del modelo que llama fair-code. Según la Open Source Initiative, una licencia de código abierto no puede limitar el uso, y por eso n8n dice expresamente que no se llama a sí misma open source. Añade que, en la práctica, ofrece a la mayoría de usuarios muchas de las mismas ventajas (licencia de n8n, consultada el 29-10-2026).
Dos detalles más de la misma página: hasta el 17 de marzo de 2022, n8n se distribuía con la licencia Apache 2.0 más la Commons Clause, una cláusula que ya añadía una restricción comercial; y los archivos de las funciones de empresa, los que llevan .ee. en el nombre, tienen su propia licencia, la n8n Enterprise License, y necesitan una clave de pago para activarse.
Qué significa para tu empresa, según la FAQ de la licencia (consultada el 29-10-2026):
| Puedes, gratis | No puedes sin un acuerdo comercial con n8n |
|---|---|
| Usar n8n para los procesos internos de tu empresa o para proyectos personales | Ofrecer n8n como servicio para que tus clientes creen sus propios workflows |
| Crear automatizaciones para tus clientes en tu instancia, si ellos no pueden crearlas ni editarlas | Dejar que usuarios externos configuren workflows desde tu producto, con tu propia interfaz, con la API de n8n o con un agente de IA |
| Cobrar por montar y mantener workflows o por formar a otros | Partir del código de n8n para lanzar tu propio producto de automatización |
| Tener varias instancias de la Community Edition | Ofrecer n8n con tu marca en lugar de la suya |
¿n8n es gratis?
Sí, si lo instalas tú. La Community Edition es gratuita, tiene casi todas las funciones y puedes usarla sin límite de tiempo; lo que pagas es el servidor donde la alojes y el tiempo de mantenerla. Si no quieres instalar nada, n8n Cloud es de pago: una suscripción mensual que incluye un número de ejecuciones al mes según el plan. Cada vez que un workflow se ejecuta entero cuenta una ejecución, tenga los pasos que tenga.
| Opción | Precio | Qué incluye |
|---|---|---|
| Community Edition (autoalojada) | Gratis | Casi todas las funciones. Pagas el servidor |
| Registered Community (autoalojada) | Gratis, registrando tu instancia con tu email | Lo anterior, más carpetas, depuración de ejecuciones en el editor y datos de ejecución personalizados |
| Starter (n8n Cloud) | 24 € al mes, o 20 € al mes en pago anual | 2.500 ejecuciones al mes |
| Pro (n8n Cloud) | 60 € al mes, o 50 € al mes en pago anual | 10.000 ejecuciones al mes |
| Business (autoalojada) | 667 € al mes en pago anual | 40.000 ejecuciones al mes, inicio de sesión único (SSO), entornos y control de versiones con Git |
| Enterprise | A medida | En la nube o autoalojada |
Fuentes, consultadas el 29-10-2026: precios de n8n y cómo elegir la versión de n8n.
Tres cosas que conviene saber antes de elegir:
- Las pruebas no cuentan. En los planes de pago solo cuentan las ejecuciones de producción, las que arrancan solas con un disparador. Las que lanzas a mano desde el editor para probar no gastan ejecuciones (ejecuciones en n8n, consultado el 29-10-2026).
- Puedes probar n8n Cloud gratis durante 14 días, con 1.000 ejecuciones (prueba de n8n Cloud, consultada el 29-10-2026).
- Algunas funciones de equipo son de pago también si lo alojas tú: compartir workflows y credenciales entre usuarios, los proyectos, los entornos, el inicio de sesión único o el control de versiones con Git, según la guía para elegir la versión de n8n.
Cómo funciona n8n: workflows, nodos y disparadores
Todo en n8n es un workflow: un conjunto de nodos conectados que automatiza un proceso. Empieza cuando se cumple la condición de su disparador, cuando lo ejecutas a mano o cuando otro workflow lo llama, y avanza nodo a nodo; por el camino puede dividirse en ramas, volver a unirlas o repetir pasos (glosario de n8n, consultado el 29-10-2026).
Los nodos son las piezas con las que lo montas. Hay de varios tipos:
| Tipo de nodo | Qué hace | Ejemplos |
|---|---|---|
| Disparador (trigger) | Decide cuándo empieza el workflow. Todo workflow en producción necesita al menos uno | Webhook (otra aplicación avisa a n8n), Schedule Trigger (a una hora fija), Gmail Trigger (llega un correo) |
| Nodos de aplicación | Leen o escriben datos en un servicio concreto | Google Sheets, Slack, Gmail, tu CRM |
| Nodos de lógica y datos | Deciden el camino, esperan, unen o transforman datos | If, Switch, Merge, Wait, Code |
| HTTP Request | Llama a cualquier aplicación con una API REST, aunque no tenga integración propia | La API de tu programa de facturación o la de NewsletterSoft |
| Nodos de IA | Grupos de nodos que trabajan juntos: uno principal y otros que le añaden el modelo de lenguaje, la memoria o las herramientas | AI Agent, Text Classifier |
Fuente: tipos de nodos de n8n, consultado el 29-10-2026.
Tres ideas más te ayudan a entender cómo trabaja:
- Los datos viajan en elementos. Lo que pasa de un nodo al siguiente es una lista de elementos en formato JSON, y cada nodo repite su operación con cada uno: si le llegan 20 leads, crea 20 contactos. Con las expresiones, un nodo usa los datos de los anteriores, por ejemplo el email que llegó en el formulario (estructura de datos de n8n, consultado el 29-10-2026).
- Las credenciales se guardan aparte. Las claves y contraseñas de cada servicio se guardan cifradas en la base de datos de n8n, y los nodos las usan sin que tengas que escribirlas en el flujo.
- Probar no es lo mismo que publicar. Mientras construyes, ejecutas el workflow a mano y ves qué sale de cada nodo. Para que funcione solo tienes que publicarlo: desde ese momento se ejecuta cada vez que salta el disparador, y esas ejecuciones las ves en la pestaña Executions.
Cómo usar n8n: tu primer workflow paso a paso
Un ejemplo sencillo para empezar: cada vez que alguien rellena el formulario de contacto de tu web, guardar sus datos en una hoja de Google Sheets y avisar al equipo por email.
- Elige dónde usarlo. Lo más rápido es la prueba gratuita de n8n Cloud. Si prefieres instalarlo, n8n recomienda Docker; con npm necesitas Node.js entre las versiones 20.19 y 24.x, y esa vía deja de estar soportada a partir de n8n 3.0 (instalación con npm, consultada el 29-10-2026).
- Crea un workflow y añade el disparador. En este caso, un nodo Webhook: n8n te da una dirección a la que tu formulario envía los datos.
- Añade los nodos de acción. Un nodo Google Sheets que añada una fila con el nombre, el email y el mensaje, y un nodo Send Email o Gmail con el aviso al equipo. Cada uno te pedirá su credencial la primera vez.
- Pruébalo. Envía el formulario con tus propios datos y revisa lo que sale de cada nodo. La dirección de prueba del Webhook solo escucha durante 120 segundos después de pulsar «Listen for test event» (problemas frecuentes del nodo Webhook, consultado el 29-10-2026).
- Publícalo. n8n guarda los cambios solo mientras editas, pero hasta que publicas no funcionan la dirección de producción del Webhook ni los horarios programados (guardar y publicar workflows, consultado el 29-10-2026).
- Prepara un aviso de errores. Un workflow que empiece con el nodo Error Trigger y te mande un email te avisa cuando falla una ejecución automática (gestión de errores en n8n, consultada el 29-10-2026).
Para no empezar de cero, n8n tiene una biblioteca de plantillas de workflows que puedes importar y adaptar.
Ejemplos de n8n para pymes
Estos son usos habituales en una pequeña empresa, con lo que pone en marcha cada uno:
- Leads de la web al CRM. Un Webhook recibe el formulario, un nodo If comprueba que el contacto ha aceptado recibir comunicaciones, y n8n lo crea en el CRM y avisa al comercial. Lo tienes paso a paso en la guía de automatización de la generación de leads con n8n y, para HubSpot y Salesforce, en cómo automatizar leads con n8n.
- Pedidos de la tienda online. Cuando entra un pedido en Tu tienda, n8n añade una fila a la hoja de pedidos o lo pasa al programa de gestión, sin copiar nada a mano.
- Avisos al equipo. Un mensaje en Slack cuando un cliente deja una valoración baja o cuando falla un cobro.
- Informes programados. Un Schedule Trigger reúne cada lunes los datos de la semana de varias herramientas y te los manda por email.
- Clasificar mensajes con IA. Un nodo Text Classifier o un AI Agent lee los correos que llegan a soporte, los etiqueta por tema y avisa a quien toca.
- Emails y WhatsApp. n8n envía emails con el nodo Send Email o con el de Gmail, y mensajes de WhatsApp con el nodo WhatsApp Business Cloud. Para campañas a tus listas, mira más abajo cómo se conecta con NewsletterSoft.
¿Es n8n bueno para pequeñas empresas?
Sí, si se dan dos condiciones: lo que necesitas es conectar herramientas que ya usas, y tienes a alguien con perfil técnico en el equipo o cuentas con ayuda externa. n8n Cloud te quita la parte de instalar y mantener servidores; autoalojarlo es lo más barato, pero también lo más exigente.
| A favor | En contra |
|---|---|
| La Community Edition es gratuita si la alojas tú | Autoalojarlo exige montar, configurar y proteger un servidor; n8n lo recomienda a usuarios expertos |
| Cobra por ejecución completa, no por cada paso: cuantos más pasos tiene un flujo, más se nota | Te ocupas tú de las copias de seguridad, las actualizaciones y la seguridad |
| Más de 2.000 integraciones y el nodo HTTP Request para el resto | Funciones de equipo como compartir workflows y credenciales o los proyectos necesitan un plan de pago |
| Puedes tener los datos en tu propio servidor | Para datos complejos tendrás que aprender expresiones o algo de JavaScript |
Fuentes: la documentación de n8n sobre autoalojarlo y la guía para elegir la versión de n8n, consultadas el 29-10-2026. En su página de precios, n8n presenta el plan Business, el autoalojado de pago, como pensado para empresas de menos de 100 empleados que necesitan colaborar y crecer.
n8n frente a Zapier y Make
Las tres herramientas conectan aplicaciones, pero funcionan y cobran distinto:
| n8n | Zapier | Make | |
|---|---|---|---|
| Dónde funciona | En n8n Cloud o en tu servidor | En la nube de Zapier | En la nube de Make |
| Cómo cobra | Por ejecución del workflow, con pasos ilimitados | Por tarea: cada acción que se ejecuta con éxito | Por créditos |
| Opción gratuita | Community Edition autoalojada; en la nube, prueba de 14 días | Se contrata en su plataforma | Plan Free: 1.000 créditos al mes |
| Integraciones | Más de 2.000 | Más de 9.000 aplicaciones | Más de 3.000 aplicaciones |
Fuentes, consultadas el 29-10-2026: precios de n8n y precios de Make.
En pocas palabras: Zapier es lo más sencillo para empezar y el que más aplicaciones conecta de serie; n8n te da más control y sale más a cuenta con flujos de muchos pasos, a cambio de más trabajo técnico.
n8n y NewsletterSoft: cómo se conectan
n8n no tiene un nodo propio de NewsletterSoft, pero las dos herramientas se conectan en los dos sentidos:
- De n8n a NewsletterSoft, con la API. El nodo HTTP Request llama a la API de NewsletterSoft para añadir un suscriptor a una lista, enviar un email o un SMS transaccional o mandar un evento que ponga en marcha un flujo.
- De NewsletterSoft a n8n, con webhooks. En un flujo, el bloque Webhook envía los datos del contacto a la dirección de un nodo Webhook de n8n. Y en la pantalla de integraciones, la tarjeta de n8n manda cada lead de tus pop-ups a un workflow.
- De n8n a NewsletterSoft, por MCP. n8n también puede conectarse como cliente MCP: con una clave API usa las herramientas del servidor MCP de NewsletterSoft, por ejemplo para consultar los resultados de una campaña o dejar preparado un envío en borrador. Lo explicamos en campañas MCP.
Tienes todas las opciones de conexión en integraciones y API de NewsletterSoft. Y si estás decidiendo qué procesos de tu empresa automatizar primero, con n8n o con otras herramientas, lee la guía de automatización de procesos en pymes.
n8n conecta aplicaciones y procesos internos. Si lo que quieres automatizar es la comunicación con tus contactos, con emails, SMS o WhatsApp que salen según lo que hace cada uno, una plataforma de marketing automation te da esos flujos preparados y se conecta con tus herramientas por API. Si quieres ver antes la estrategia, aquí explicamos la automatización de marketing con email, SMS y WhatsApp, con ejemplos.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa n8n?
Es la forma corta de nodemation, que mezcla «node», por los nodos con los que se montan los flujos y por Node.js, y «automation». Se pronuncia «n-eight-n», en inglés.
¿Es difícil usar n8n?
Montar flujos sencillos no exige programar: unes nodos en un editor visual y rellenas sus campos. Lo que pide más conocimientos es trabajar con datos complejos, donde ayudan las expresiones o el nodo Code, y sobre todo instalar y mantener n8n en tu servidor. Si no quieres esa parte, usa n8n Cloud.
¿Qué necesito para instalar n8n?
Para autoalojarlo, n8n recomienda Docker. Con npm necesitas Node.js entre las versiones 20.19 y 24.x, aunque esa vía deja de estar soportada a partir de n8n 3.0. Para usarlo en producción, con webhooks que reciban datos de otras aplicaciones, te hace falta un servidor accesible desde internet y con HTTPS. Si no quieres instalar nada, n8n Cloud funciona desde el navegador.
¿Puedo usar n8n gratis en mi empresa?
Sí. La Community Edition es gratuita para los fines internos de tu empresa, e incluso puedes crear automatizaciones para tus clientes en tu instancia y cobrarles por montarlas, siempre que ellos no puedan crearlas ni editarlas. Lo que no permite la licencia sin un acuerdo con n8n es ofrecerlo como servicio para que otros creen sus propios workflows.
¿n8n se integra con NewsletterSoft?
Sí, aunque no hay un nodo de NewsletterSoft dentro de n8n. Desde n8n se llama a la API de NewsletterSoft con el nodo HTTP Request, y desde NewsletterSoft se envían datos a n8n con el bloque Webhook de los flujos y con la tarjeta de n8n para los leads de los pop-ups.
